Home Nghiệp vụ kế toán Quy trình mua sắm tài sản cố định

Quy trình mua sắm tài sản cố định

1120

Học kế toán thực tế tại Thanh Hóa nên lựa chọn theo học các trung tâm có uy tín và hoạt động lâu năm trong lĩnh vực đào tạo và làm dịch vụ kế toán thuế cho các doanh nghiệp.

Dựa vào nhu cầu thực tiễn công việc, trung tâm ATC cho ra đời chương trình đào tạo sát với thực tế.

Mô tả chính xác các công việc mà kế toán phải làm.

Giúp học viên định hình chính xác công việc phải làm sau này.

Lớp học kế toán thuế ở Thanh Hóa — Họckế toán tai Thanh Hóa

Bài viết dưới đây, trung tâm ATC xin chia sẻ kiến thuwcss cùng các bạn về chủ đề:

Mô Tả Quy Trình Mua Sắm Tài Sản Cố Định

Trung tâm học kế toán tốt nhất tại Thanh Hóa

Việc mua sắm tài sản cố định diễn ra khá thường xuyên trong doanh nghiệp, mua sắm tài sản cố định hoạch toán như thế nào cũng là câu hỏi nhiều doanh nghiệp đau đầu. Dưới đây là một quy trình mua sắm tài sản cố định phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay.

Lớp học kế toán tốt nhất ở Thanh Hóa

Bước 1: Đề nghị mua sắm

Giấy đề nghị mua sắm được đơn vị trực thuộc có nhu cầu trang bị tài sản lập gửi bộ phận cơ sở vật chất. Bộ phận cơ sở vật chất xem xét, đối chiếu quy định, có ý kiến và trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

Bước 2: Thực hiện mua sắm

Bộ phận cơ sở vật chất kết hợp với đơn vị có nhu cầu phải lấy ít nhất 03 giấy báo giá của các đơn vị cung cấp có mặt hàng phù hợp khi đã có phê duyệt đồng ý cho mua sắm của thủ trưởng đơn vị.

Việc liên hệ với Công ty Thẩm định giá để được cung cấp Chứng thư thẩm định giá (xác định giá thị trường của tài sản cần mua sắm) là công việc tiếp theo mà bộ phận cơ sở vật chất cần thực hiện.

Tiếp đến là ký hợp đồng kinh tế với đơn vị cung cấp tài sản (đơn vị có giá bán nhỏ hơn hoặc bằng giá ghi trong Chứng thư thẩm định giá).

Sau khi những vấn đề trên được hoàn thành thì cần tiến hành triển khai thực hiện việc nhận, lắp đặt tài sản: bộ phận cơ sở vật chất, bộ phận tài vụ kết hợp với đơn vị cung cấp tài sản để thực hiện mua sắm theo các nội dung của hợp đồng mua bán tài sản.

Bước 3: Nghiệm thu kỹ thuật

Để nghiệm thu kỹ thuật thì cần thành lập một hội đồng và hội đồng này bao gồm: Trưởng (hoặc phó), chuyên viên bộ phận cơ sở vật chất, kế toán tài sản, đại diện đơn vị cung cấp.

Bước 4: Nghiệm thu và bàn giao sử dụng

Tương tự như trên, ở bước này cũng cần đến một hội đồng nghiệm thu và bàn giao sử dụng. Tùy từng doanh nghiệp hội đồng này có thể khác nhau, nhưng thường bao gồm: đại diện lãnh đạo đơn vị, kế toán trưởng, kế toán tài sản, bộ phận cơ sở vật chất, đại diện đơn vị được trang bị tài sản.

Kế toán tài sản lập biên bản giao nhận tài sản cố định (nếu mặt hàng mua sắm hội đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định).

Bước 5: Thanh toán với đơn vị cung cấp

Bộ phận tài vụ làm đầu mối, tập hợp các chứng từ liên quan đến công việc mua sắm và thanh lý hợp đồng.

Việc có một quy trình hợp lý sẽ giúp cho mọi hoạt động diễn ra trôi chảy và nhà quản lý dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động của doanh nghiệp hơn. Hiện nay, với sự giúp sức của các phần mềm quản lý tài sản, những quy trình này ngày càng được chuẩn hóa và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.